Séjour au Cap │ Nos Conditions Générales de Vente │ VillaOCap

1. TARIF JOURNALIER, PAIEMENT ET DEPOT DE GARANTIE

1.1 Le montant total de la location sera déterminé par le nombre de nuits multiplié par le montant de la location journalière (le « montant total de la location »).

1.2 Tous les montants dus seront payés comme suit :

1.2.1 50% du montant total de la location lors de la confirmation

1.2.2 Le solde du montant total de la location 45j avant votre arrivée

1.3 Tous les montants définis à l’article 1.2 devront être versés au plus tard aux dates indiquées à l’article 1.2 ci-dessus.

1.4 La réservation ne sera confirmée qu’à partir du moment où l’acompte sera payé et reçu par le Propriétaire à la date d’échéance prévue.

1.5 Le paiement s’effectuera soit par virement soit par carte bancaire via notre lien sécurisé.

Important ! R500 de frais de dossier vous seront facturés lors du solde de votre séjour ainsi que des frais bancaires de 1.5%.

1.6 La confirmation de paiement devra être envoyée par e-mail à info@villaocap.com. L’Hôte reconnait qu’à moins que cette confirmation ne soit envoyée par e-mail au Propriétaire à l’adresse e-mail indiquée, il ne sera pas possible d’identifier le paiement et de l’affecter au crédit de l’Hôte.

Dépôt de garantie :

1.6.1 L’Hôte versera, lors de son check in, un dépôt de garantie au Propriétaire d’un montant défini à l’article 1.2 ci-dessus. Ce dépôt de garantie sera retenu sur le compte bancaire du Propriétaire et sera considéré comme un acompte de la part de l’Hôte et le Propriétaire aura le droit d’utiliser tout ou partie de celui-ci pour le paiement de toute responsabilité de quelque nature que ce soit pour laquelle l’Hôte serait responsable, incluant mais sans s’y limiter les dommages causés au logement, le remplacement des pièces manquantes lors de l’inventaire, les frais de service supplémentaires non réglés par l’Hôte et tous les frais juridiques, le cas échéant.

1.6.2 Les frais bancaires pour la conservation du dépôt de garantie seront déduits du dépôt de garantie.

1.6. Le Propriétaire conservera le dépôt de garantie jusqu’à ce que toutes les réparations et/ou remplacements aient été effectués. Dans le cas où aucune réparation et/ou remplacement serait nécessaire, le dépôt de garantie sera alors remboursé sous quinze jours après la date de départ. Dans le cas où il y aurait des retenues sur le dépôt de garantie, des frais d’administration de 500,00 Rands seront retenus sur le dépôt de garantie par le Propriétaire pour chaque article racheté et remplacé par le Propriétaire.

1.6.4 Dans le cas où le dépôt de garantie serait insuffisant pour couvrir les coûts, le Propriétaire se réserve le droit de réclamer tout montant complémentaire directement à l’Hôte, montant que l’Hôte s’engage à payer sur demande.

1.7 Le solde total de la location sera payé à la date définie.

1.8 L’Hôte ne sera pas autorisé à occuper les lieux avant que le montant total de la location et des cautions et dépôt de garantie n’aient été payés et reçus par le Propriétaire.

1.9 L’Hôte devra, sur demande du Propriétaire, payer tous les frais supplémentaires (appels téléphoniques, blanchisserie, transfert aéroport, etc…) engagés conformément à sa réservation

2. OBLIGATIONS DE L’HOTE

L’Hôte devra :

· Autoriser le Propriétaire et / ou son représentant à accéder au logement à tout moment raisonnable pour inspecter l’état des lieux, vérifier les dégâts potentiels et procéder à la réparation de ceux-ci, si le Propriétaire le souhaite.

· Utiliser le logement à des fins résidentielles uniquement.

· Conserver le logement propre, habitable et rangé.

· S’abstenir de réaliser toute modification ou ajout au logement.

· S’abstenir de faire ou permettre quoi que ce soit qui puisse endommager le logement.

· S’abstenir de faire du bruit ou de créer des nuisances qui gêneraient de quelque manière que ce soit la tranquillité et le calme du voisinage.

· S’abstenir d’organiser des fêtes ou des évènements de quelque nature que ce soit sans l’accord préalable écrit du Propriétaire.

· S’abstenir d’utiliser le logement comme lieu de tournage filmographique ou photographique ou en tant que lieu pour un évènementiel impliquant d’autres personnes que celles autorisées à occuper les lieux.

· S’abstenir d’avoir des animaux de compagnie dans le logement, sauf avec le consentement préalable écrit du Propriétaire.

· Respecter les règles du syndic, le cas échéant, et/ou toutes les règles de la maison relatives à l’utilisation du logement comme défini par le Propriétaire.

· Respecter les horaires d’arrivée et de départ énoncés à l’article 2 ci-dessus.

3 VILLAOCAP

3.1 VillaOCap est le représentant dûment autorisé du Propriétaire. VillaOCap agira en tant que représentant du propriétaire et ne sera pas considéré comme mandant dans le présent contrat.

3.2 VillaOCap réceptionnera tous les paiements prévus dans le présent document au nom du propriétaire.

3.3 VillaOCap est autorisée à inspecter le logement à tout moment raisonnable et le Propriétaire se réserve le droit de résilier ce contrat et l’occupation du logement par l’Hôte, si l’Hôte ou ses occupants se comportent d’une manière qui, à la seule et absolue discrétion du propriétaire, est inacceptable ou offensante. Toute résiliation du présent contrat conformément à cet article, doit être faite en respectant un préavis écrit de 12 heures adressé à l’Hôte et l’Hôte devra quitter le logement immédiatement après expiration de cette période de 12 heures.

3.4 Le Propriétaire se réserve le droit de louer le logement à un tiers en cas d’annulation effectuée par l’Hôte ou dans l’éventualité où l’Hôte ne se présente pas dans les 24 heures suivant la date d’arrivée.

4. LIMITES DE RESPONSABILITE DE VILLAOCAP ET DU PROPRIÉTAIRE

4.1 Le Propriétaire doit prendre toutes les mesures et précautions raisonnables pour prévenir les accidents, les blessures, les dégâts et les inconvénients qui pourraient se présenter à l’Hôte et prendra les mesures raisonnables pour remettre tout équipement défaillant en bon état de fonctionnement.

4.2 Sous réserve des dispositions du présent contrat, l’Hôte reconnaît que VillaOCap et le propriétaire ne pourraient être tenus responsables de toute responsabilité, perte, réclamation ou procédure d’autres parties suite au décès, aux blessures corporelles, à la maladie de toute personne ou à l’endommagement ou la perte physique de tout bien.

4.3 Les clients séjournant avec des enfants le font à leurs propres risques et périls.

4.4 Dans le cas où le logement dispose d’une piscine et / ou d’un jacuzzi, cette piscine et / ou ce jacuzzi seront utilisés par l’Hôte et les occupants du logement à leur leurs propres risques et périls.

5. DESTRUCTION DU LOGEMENT EN LOCATION

En cas de destruction totale ou partielle du logement ou de toute partie de celui-ci en raison d’une cause non liée à la faute ou à la négligence de l’Hôte ou de tout occupant du logement, le Propriétaire s’efforcera de fournir à l’Hôte un logement alternatif de nature équivalente. Si ce logement de rechange n’est pas disponible ou acceptable, l’Hôte sera en droit de résilier le présent contrat et d’être remboursé au prorata de la période de location restante.

6. RUPTURE DE CONTRAT

6.1 En cas de défaut de paiement de l’Hôte de la caution locative au plus tard à la date spécifiée, le Propriétaire sera en droit d’annuler cette réservation immédiatement et sans préavis.

6.2 En cas de défaut de paiement de l’Hôte du solde de la location et du dépôt de garantie au plus tard aux dates spécifiées, le Propriétaire aura le droit d’annuler immédiatement la réservation et sans préavis. Dans ce cas, le Propriétaire sera autorisé à conserver le montant total de la caution locative détenue et l’Hôte ne pourra effectuer aucune réclamation pouvant en résulter et / ou s’y rapporter.

7. ANNULATION

7.1 Si l’Hôte annule la réservation plus de 3 mois avant la date d’arrivée, 30% du montant total de la location seront retenus.

7.2 Si l’Hôte annule la réservation moins de 3 mois avant la date d’arrivée, la totalité de l’acompte de 50% ainsi que des frais d’administration seront retenus.

7.3 Si l’Hôte annule la réservation moins de 6 semaines avant la date d’arrivée, 75% du montant total de la location seront retenus.

7.4 Si l’Hôte annule la location moins de 4 semaines avant la date d’arrivée après que la totalité des frais d’hébergement a été payé, le montant total sera retenu.

7.5 Nonobstant les clauses 7.1 à 7.4 ci-dessus, si le logement était reloué par le Propriétaire pour la même période et pour le même montant que la location de l’Hôte, l’Hôte pourra demander un remboursement de ce montant conservé par le propriétaire, lequel remboursement sera à la seule discrétion du propriétaire, qui déterminera le montant de ce remboursement de manière raisonnable et équitable.

8. ENGAGEMENT D’INDEMNISATION

Le Client accepte et s’engage par les présentes à :

8.1 se conformer aux termes du contrat et remplir toutes les obligations de l’Hôte énoncées dans le présent contrat ;

8.2 respecter toutes les lois de la République d’Afrique du Sud – à cet égard, l’Hôte reconnaît que la loi sud-africaine énumère et reconnaît un certain nombre d’infractions sexuelles, liées à l’alcool et à la drogue et qu’il ne doit pas contrevenir à ces lois ;

8.3 ne commettre ni autoriser d’infraction pénale et / ou d’acte illégal dans le logement de quelque nature que ce soit et quelle qu’en soit la cause ;

8.4 s’assurer que tout invité ou tiers entrant ou occupant le logement en accord ou sur invitation de l’Hôte et / ou des occupants ne commettra et ne permettra pas d’infraction pénale et / ou tout acte illégal dans le logement de quelque nature que ce soit et quelle qu’en soit la cause, ni engendrer toute perte ou dommage que ce soit au logement;

8.5 l’Hôte sera responsable envers le Propriétaire de toute perte, dommage ou blessure découlant et / ou résultant de sa violation des dispositions des articles 8.1 à 8.4 ci-dessus.

8.6 indemniser et exonérer de toute responsabilité le Propriétaire et / ou ses représentants contre toute perte, dommage ou blessure, quelle qu’en soit la cause, que le Propriétaire et / ou ses représentants pourraient subir en raison de la violation des dispositions des articles 8.1 à 8.4 ci-dessus.

8.7 payer au propriétaire à sa demande toute somme due au Propriétaire, se rapportant à l’indemnité prévue aux paragraphes 8.5 et 8.6 ci-dessus ;

8.8 ce que le propriétaire ait le droit d’utiliser la caution et les intérêts de celle-ci (tel que mentionné dans le contrat) pour le paiement de toute somme due au propriétaire en vertu des clauses 8.5 et 8.6 ci-dessus ;

8.9 ce que, en dépit de toute disposition du contrat et dans le cas où l’Hôte enfreindrait les dispositions des articles 8.2 à 8.4 ci-dessus, le Propriétaire aura le droit de résilier le contrat avec effet immédiat et l’Hôte ne pourra adresser aucune réclamation contre le Propriétaire et / ou ses représentants pour résiliation anticipée de l’accord.

9. TRIBUNAL COMPÉTENT

Les parties consentent à la compétence exclusive du tribunal de première instance compétent pour toute procédure judiciaire découlant de cette location ou de l’occupation du logement par l’Hôte.

10. LOI APPLICABLE

Indépendamment du lieu d’exécution ou du lieu de domicile des parties, le présent contrat et toutes les modifications et changements apportés à celui-ci seront régis et interprétés conformément aux lois de l’Afrique du Sud.

11. DOMICILIUM CITANDI ET EXECUTANDI

11.1 L’Hôte désigne l’adresse indiquée sur la première page de cette entente comme son domicilium citandi et executandi à toutes fins en vertu du présent contrat. Cette adresse doit être le lieu de résidence permanent de l’Hôte et, dans le cas où cette adresse ne peut être fournie, l’adresse d’un parent proche doit être indiquée.

11.2 Le Propriétaire désigne l’adresse commerciale telle qu’indiquée à la première page du présent contrat comme son domicilium citandi et executandi à toutes fins en vertu du présent contrat.

11.3 Toutes les communications à l’attention du Propriétaire doivent être adressées à VillaOCap aux adresses physiques et électroniques suivantes :

Adresse physique : 20 Waterkant Street, 8000 Cape Town

E-mail : info@villaocap.com